Esta Política de Privacidade descreve como o CeyDocs, plataforma de gestão documental de Segurança e Saúde do Trabalho (SST), coleta, usa, armazena e protege os dados pessoais tratados por meio do serviço, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD).
Controlador dos dados
Ceyform Inova Simples (I.S.)
CNPJ 58.167.796/0001-51
Rua Júlio de Castilhos, 1231 — Canguçu/RS — CEP 96600-000
E-mail de contato: ceyform@gmail.com
O CeyDocs (ceydocs.com.br) é um sistema de gestão documental voltado a empresas e profissionais de Segurança e Saúde do Trabalho, operado pela Ceyform Inova Simples (I.S.), doravante "CeyDocs", "nós" ou "controlador". Esta política se aplica a todos os usuários da plataforma: administradores de conta (gerenciadores), subusuários autorizados e, quando aplicável, prestadores e trabalhadores cujos dados são cadastrados por um cliente do CeyDocs.
Dependendo do seu uso da plataforma, podemos tratar:
O CeyDocs oferece, de forma opcional, a possibilidade de o cliente conectar sua própria conta do Google Drive para armazenar e consultar os documentos de SST diretamente em seu Drive, em vez de (ou além de) nosso servidor. Essa conexão só é feita mediante autorização explícita do cliente através da tela de consentimento do Google.
O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google pelo CeyDocs seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google (Google API Services User Data Policy), incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). Especificamente:
Não vendemos dados pessoais. Os dados tratados no CeyDocs são acessíveis apenas pelo próprio cliente (dentro de sua conta) e pela equipe técnica responsável pela operação e manutenção da plataforma, na medida necessária para prestar o serviço e o suporte contratado. Podemos compartilhar dados quando exigido por lei, ordem judicial ou autoridade competente.
Os documentos e dados cadastrais ficam armazenados em servidor próprio do CeyDocs, salvo quando o cliente opta pela integração com o Google Drive descrita na seção 4, hipótese em que os arquivos passam a residir também (ou exclusivamente) no Google Drive do próprio cliente, sob a responsabilidade e controle dele.
Os dados são mantidos enquanto durar a relação contratual com o cliente e pelo prazo adicional necessário para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias aplicáveis à área de Segurança e Saúde do Trabalho. Após o encerramento da conta, os dados podem ser eliminados ou anonimizados, ressalvadas hipóteses de guarda obrigatória por lei.
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pode solicitar, mediante contato com o controlador:
Solicitações podem ser feitas pelo e-mail ceyform@gmail.com. Quando o titular dos dados for um trabalhador cadastrado por uma empresa cliente, a solicitação deve, preferencialmente, ser dirigida também à empresa responsável pelo cadastro, que atua como controladora desses dados perante seus próprios colaboradores.
Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão indevida, incluindo controle de acesso por permissões, senhas criptografadas e conexões seguras (HTTPS).
O CeyDocs utiliza cookies e armazenamento local estritamente necessários ao funcionamento da plataforma, como manutenção de sessão de login e preferências de exibição (ex.: tema claro/escuro). Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário.
Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir melhorias na plataforma ou mudanças legais. A data da última atualização está indicada no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas aos clientes pelos canais habituais de contato.
Dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas a esta Política de Privacidade podem ser encaminhadas para ceyform@gmail.com.
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